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27 juin 2021 7 27 /06 /juin /2021 20:41

Avec la pandémie Covid-19, nous avons dû annuler, deux fois de suite, notre assemblée générale de l'exercice 2019 (le 25 mars puis le 6 novembre 2020). C'est fin mai 2021 que nous avons pu convoquer nos adhérents pour participer une assemblée qui couvrait les deux années d'exercice, 2019 et 2020.

 

En ce mois de mai 2021, les contraintes sanitaires étant toujours de vigueur, la mairie de Montlouis nous a proposé de nous réunir dans la salle du Saule-Michaud qui reçoit régulièrement le conseil municipal. Cette configuration, non ordinaire, avec des tables en carré, nous a permis de bien échanger et de dérouler notre ordre du jour.


 

 

En fin de réunion, nous avons réussi à joindre par téléphone, en direct de Madagascar, le père Jean-Yves Lhomme qui souhaitait nous passer quelques messages d'encouragement et féliciter le président et le trésorier qui se retiraient cette année après quelques 14 années de service.

Vous trouverez ci-après le procès verbal de notre assemblée. Bonne lecture !

 

Ordre du jour

16h45 – 17h       Accueil des participants

17h15 – 17h30    Mot du président

17h30 – 18h30    Assemblée générale ordinaire (exercices 2019 et 2020)

  • Présentation du rapport d’activités.      
  • Rapport financier. Vérification. Approbation des comptes par vote.
  • Coût de la cotisation 2022
  • Activités prévisionnelles pour 2021
  • Questions – réponses
  • Renouvellement du conseil d’administration (en totalité puisque sur 2 ans, les 2 moitiés auraient été proposées au renouvèlement).

18h30 – 18h45     Etats des lieux de l’hôpital Sainte-Anne

18h45 – 19h00     Mot de conclusion du président.

1. Accueil des participants

 

Chaque participant a signé la feuille d’émargement.

Sur les 87 adhérents ayant acquitté leur cotisation 2020,

25 étaient présents,

27 ont envoyé un pouvoir,

Le quorum (44) est donc atteint.

Accueil des participants

Accueil des participants

2. Mot d’accueil du président

 

Lucien Geffroy remercie les adhérents, les sympathisants, Laurent Thieux, représentant du maire, pour leur présence.

Lucien Geffroy

« Après 2 ans de suspension partielle de nos activités, nous sommes heureux de nous retrouver en assemblée générale pour revenir sur les 2 exercices passés, 2019 et 2020.

 

Mais, avant de débuter notre réunion, je vous invite à observer une minute de silence afin de rendre hommage à la mémoire de trois des membres de notre association et de deux autres soutiens actifs de Jean Yves Lhomme dans l’édification de HSA.

 

Pour l’Atahsam, il s’agit de Claude Georget, de Patricia Pasquier et de Jean Berger, décédés au cours de ces trois dernières années.  

 

Pour les soutiens de Jean-Yves sur le terrain, je vais nommer Soeur Suzanne REGIMBEAU, qui appartenait aux Missions étrangères et qui œuvrait à MADAGASCAR depuis 50 ans.
C'était une grande amie du père LHOMME, et certains ont eu le plaisir de la rencontrer à MANANJARY.
Elle laisse là-bas un grand vide.

 

Puis je vais évoquer Serge Labadie, membre de l’ADRAR.

Serge attendait avec impatience la fin du confinement à Madagascar et l'ouverture des liaisons aériennes pour revenir continuer et terminer les installations complexes de la distribution électrique de l’hôpital.

 

Voici quelques mots que Jean Yves nous a

Adressés à son sujet :

« Il était tout à son affaire avec compétence et précision. Il est venu chaque année, parfois plusieurs fois et pour plusieurs mois.

Du beau travail ! Il savait combien je comptais sur lui ! Il aimait le projet HSA. Il savait qu'il devait être là au moment de l'ouverture car j'avais besoin de ses compétences lorsque l'ensemble de l'hôpital fonctionnerait et prévenir ainsi d’éventuels désagréments de fonctionnement de départ.  Serge était un grand bricoleur et savait faire beaucoup de choses. Que n'a-t-il pas fait à l'hôpital que je lui ai demandé ? »

 

Je vous demande de vous lever pour leur rendre hommage.

 

Je vous remercie.

 

Nous allons maintenant commencer notre réunion. 

 

Je vous rappelle que pour cette réunion qui porte sur les 2 exercices 19 et 20 tous les administrateurs sont sortants Nous verrons qui se présente, mais chacun de vous peut se porter candidat. C’est le vote final de l’assemblée qui élira parmi les candidats ceux qui constitueront le prochain conseil d’administration. Réfléchissez-y, vous avez jusqu’au vote pour faire acte de candidature.

Mais, au préalable, pour contrôler la régularité de cette élection et du déroulement de cette double AG nous devons désigner 2 assesseurs. »

 

Deux accesseurs sont nommés : Claude Doré et Chantal Maurage.

 

3. Assemblée générale ordinaire (exercices 2019 et 2020)

 

3.1. Présentation du rapport d’activités

 

Concert, loto et conférence

      

  • 25 Mai 2019 : Concert
    Concert du 25 mai 2019

     

L’orchestre universitaire de Tours sous la direction de Martial Djébré s’est produit dans l’église de Montlouis. Le public, nombreux, a été conquis par l’enthousiasme des musiciens et de son chef.

Recette : 1094 euros

 

  • 20 octobre 2019 : Loto
Loto 2019, Lucien Geffroy - Denis Morteau - Alexandre Da Silva

Il a permis de réunir 194 Participants (180 en 2018)

Recette : 3108 euros – Bénéfice :1652 euros

      

  • 27 décembre 2019 : Conférence

Nathalie et Vincent Ardon ont présenté à la salle Rabelais leur voyage à vélo en Eurasie effectué en 2012.

Nous avons pu découvrir ce beau projet grâce à la projection d’un film de 40 minutes et à des échanges conviviaux.

Un pot de l’amitié a conclu cette belle soirée. Une vente d’épices a été réalisée au cours la soirée.

Brocantes, vide-maison, vente de livres et ventes sur internet

 

Vente sur internet

Les ventes sur Internet sont à la baisse

2018 : 34 ventes

2019 : 24 ventes

2020 : 12 ventes.

 

Vide-greniers et vide-maison

 

Claudine Morteau

Le 28 Avril 2019 a eu lieu le vide grenier à Husseau. Belle réussite pour cette manifestation sous le soleil puisque nous avons réalisé une augmentation de 32 % de la recette par rapport à 2018.

 

Le 8 Juin 2019, c’est la salle paroissiale qui accueillait le vide-maison. Quelques riverains ont participé à cette manifestation ainsi que deux associations.

 

Les recettes de 2020 sur l’activité « brocante » ont subi une baisse très importante due à la Covid-19 :

2019 : 3788 euros

2020 :   459 euros

 

Vente de livres

Vente de livres à Montlouis

 

Week end du 26 et 27 Janvier 2019, vente de livres à la salle paroissiale. Grâce à l’efficacité d’une bonne communication sur l’évènement (Affichage, panneaux, ronds-points, site Internet brocabrac…), augmentation de 27 % du résultat de la vente par rapport à 2018.

 

Le 2 juillet 2019, participation à la fête nocturne organisée par la mairie sur les bords de Loire à Montlouis.

 

Le 4 Octobre 2020, participation à la fête de l‘automne et à la vente de livres organisée par le conciliabule.

 

Atelier couture

Confection de draps pour l’hôpital Sainte-Anne.

 

Récupération des vielles radiographies

Nous récupérons toujours les clichés radiographies argentiques d’examens médicaux, qui sont retransmis à l’association Pharmacie Humanitaire Internationale (PHI) – Anjou.

Une société allemande récupère ensuite les sels d’argent.

 

Acheminement de matériel vers l’hôpital Sainte-Anne

Emballage de matériel pour l’hôpital (siège médical, peinture, etc.)

Emballage du matériel avant envoi à HSA

Merci aux personnes qui ont acheminé le matériel dans le nord pour qu’il puisse partir dans un container.

Jean-Yves est aussi à la recherche de vélos en bon état pour le personnel médical pour leur trajet domicile-hôpital.

 

Nous tenons à remercier le père Pierre-Xavier qui nous permet de stocker notre matériel dans les locaux de la salle paroissiale et de les utiliser pour nos différentes activités.

Activité Bois-Services-Ferraille

 

L’activité « bois », c’est la coupe de bois, l’élagage d’arbres, beaucoup de manutentions, la fente des billes, le stockage et la livraison.

Stockage du bois de l'ATAHSAM sur un terrain de Pierre Deschamps

L’activité « services », c’est l’élagage de haies, le jardinage, le transfert des déchets verts en déchetterie, le dépannage informatique…

L’activité « ferraille », c’est la récupération de matériaux, le transfert des métaux au centre de récupération de Saint Pierre Des Corps

 

Vingt bucherons motivés se répartissent le travail sur 3 demi-journées de travail par semaine.

L’association remercie vivement la mairie de Montlouis-sur-Loire qui a fait don d’un « broyeur de branches » et du bois coupé sur les parcelles qu’il a confiées à l’ATAHSAM. Ainsi l’ATAHSAM a pu récupérer 36 stères de bois sur le terrain de la nouvelle caserne des pompiers et 121 stères dans le bois des Bredins.

 

L’activité bois-services-ferraille n’a pas trop souffert de la Covid-19 dans la mesure où elle a pu poursuivre son « activité à caractère professionnel » lors du second confinement, moyennant la mise en place de mesures de précaution.

En 2019, elle a rapporté 8 941 Euros (5 885 Euros pour le bois, 2 690 Euros pour les services et 365,89 pour la ferraille) et en 2020, 9 506 Euros (5 650 pour le bois, 3 550 pour les services et 306,04 pour la ferraille).

Depuis son démarrage en 2010, cette activité a rapporté 55 371 Euros.

Manifestation festive au hangar du 2 juin 2019

 

Une centaine de personnes ont participé à la manifestation festive à Tours au « hangar ».

L’objectif de cette manifestation était de faire connaître l’hôpital Sainte-Anne, l’histoire du projet et de se préparer à l’ouverture prochaine.

Chantal Maurage avait réuni des personnes du monde médical et pharmaceutique qui pouvaient être intéressées par le projet afin de créer un premier noyau médical tourangeau.

En support à cette réunion, Evelyne et Jacques Péré, architectes de l’hôpital, ont réalisé une vidéo de 20mn « l’aventure HSA » reprenant les défis de la construction et les enjeux futurs.

Assemblée au "Hangar" le 2 juin 2019

Une exposition de photos réalisées par Jacques Péré sur le site de l’hôpital ou dans les environs de Mananjary, permettait d’acheter des photos au profit de l’hôpital.

Un pot d’amitié offert à l’assistance a permis de prolonger les échanges.

Vente des calendriers

 

L’arrivée du calendrier est toujours un évènement fort de la fin d’année.

C’est un bel outil de communication avec des photos sur l’hôpital et sur la vie malgache.

Il n’y aura pas de calendrier en 2021 mais un calendrier 2022 qui couvrira la période de septembre 2021 à décembre 2022 avec une rétrospective sur les travaux de l’hôpital (2007-2021).

 

Ventes de cartes postales

 

Véronique Massenot, créatrice de livres pour enfants a accepté la proposition de sa tante, Chantal Maurage,

de vendre quelques-uns de ses dessins sous forme de cartes postales au profit de l’Atasham. La vente a commencé en décembre 2020. Elle pourra être plus importante dans les mois qui viennent. Véronique Massenot va actualiser ses dessins avec l’ouverture de l’hôpital.
 

 

La vie du blog

 

Nous essayons de faire des articles régulièrement. (Un par mois serait souhaitable)

Les pics de consultations correspondent à des communications et des articles mis sur le blog

 

 

Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.

3.2 Rapport financier

Présentation des comptes des deux exercices, 2019 et 2020 par le trésorier Christian Martin.

 

 

 

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

 

3.3. Proposition d’augmenter le coût de la cotisation pour 2022

Le président rappelle à l’assemblée que la cotisation n’a pas été augmentée depuis 14 ans. Cette cotisation représente une source de revenus non négligeable qui couvre une partie des coûts de fonctionnement de notre association.

Le conseil d’administration propose de passer la cotisation de 10 à 15 euros.

 

La mesure est adoptée à l’unanimité.

3.4. Activités prévues pour 2021

 

  • Evènementiel

23 mai           Vide maison à la salle paroissiale

19 et 20 juin   Ventes de livres à la salle paroissiale

Septembre      Vente du calendrier 2022 (septembre2021 - décembre 2022)

4 septembre    Participation à Viv’Asso

3 octobre        Ventes de livres - Fête de l’automne

31 octobre       Loto salle Michaud

 

  • Activités permanentes

Bois (coupe-livraison) /services (jardinage-taille haies…)

Récupération ferraille

Vente d’objets sur internet (annexe de l’activité brocante)

Calendrier – cartes postales

Epices de Madagascar ; quasiment en rupture de stock faute de voyages France-Madagascar en 2020 !

 

3.5. Questions – réponses

L’association n’a pas reçu de question par écrit comme cela était proposé de le faire par la lettre de convocation.

3.6. Renouvellement du conseil d’administration

Le CA actuel est composé des 12 membres suivants. Dans la mesure où la moitié du CA est à renouveler tous les ans, tous les membres sont sortants puisque cette AG couvre 2 exercices :

·         Jacques Ardon

·         Marie-Thérèse Deschamps

·         Claude Doré

·         Lucette Gadin

·         Lucien Geffroy

·         Monique Marin

·         Christian Martin

·         Hervé Mathiaud

·         Denis Morteau

·         Evelyne Péré

·         Père Pierre-Xavier Penaud

·         Daniel Roisin

 

Trois personnes ne souhaitent pas se représenter et quittent le CA : Lucette Gadin, Lucien Geffroy et Hervé Mathiaud.

Trois nouvelles personnes se proposent pour intégrer le CA : Anne Dizier, Myriam Lesage et Chantal Maurage.

 

 

Ces trois personnes se présentant au conseil d’administration sont élues par 51 votes « pour » et une abstention.

4. Etat des lieux de l’hôpital Sainte-Anne

Evelyne Péré, architecte du projet, avec Jacques Péré son mari, prend la parole pour informer l’assemblée des dernières nouvelles en sa possession.

Les mauvaises nouvelles

La Covid-19 a affecté Madagascar. Toutes les communications avec l’étranger et dans le pays ont été coupées. Certains appareils n’ont pas pu arriver à l’hôpital. Les étrangers n’ont pas pu non plus venir aider sur le chantier.

Décès du bras droit de Jean Yves, Serge Labadie.

Lourdeur du dossier administratif pour obtenir l’agrément du ministère pour l’ouverture de l’hôpital.

Certaines personnes de l’équipe médicale recrutées n’ont pas donné suite à cause du retard de l’ouverture.

Les bonnes nouvelles

L’ensemble de la construction des bâtiments de l’hôpital et les bâtiments annexes est terminé.

Evelyne Péré

Une maitre-verrier de Tours a offert les vitraux pour la chapelle.

La mission d’Evelyne et Jacques Péré se termine donc.

C’est l’équipe médicale maintenant qui va prendre le relais.

Le recrutement a repris et Jean-Yves a maintenant la moitié de son équipe. Ils sont rémunérés à mi-temps tant que l’hôpital n’est pas ouvert.

Le médecin inspecteur a visité l’hôpital et a été très enthousiaste.

Il a rencontré le ministre de la santé qui, séduit par le travail réalisé, a permis d’accélérer l’analyse du dossier.

L’hôpital devrait ouvrir en juillet.

5. Intervention de Laurent Thieux, représentant du maire de Montlouis-sur-Loire

Laurent Thieux

 

Laurent Thieux nous assure du soutien de la mairie pour notre association.

Il souligne l’importance de la solidarité envers les plus démunis aussi hors de nos frontières avec l’intérêt d’une forte implication locale de nos actions. 

 

 

 

6. Mot de conclusion du président

C’est le fonctionnement de l’hôpital qui va maintenant retenir l’attention de l’association.

Lucien Geffroy remercie tous les bénévoles qui donnent de leur temps pour l’association.

Christian Martin - Jacques Ardon - Lucien Geffroy

Lucien Geffroy et Christian Martin, ayant décidé de mettre fin à leurs missions respectives de président et de

trésorier, sont chaleureusement remerciés par Jacques Ardon au nom des membres de l’association pour leur grande implication durant ces quatorze années écoulées depuis la création de l’association en 2007.

Réunion du 10 juin 2021
Élection du nouveau bureau de l'ATAHSAM

Présents :

Membres du CA élus le 28/05/2021 avec droit de vote : Marie-Thérèse Deschamps, Christian Martin, Denis Morteau, Jacques Ardon, Anne Dizier, Claude Doré, Chantal Maurage, Evelyne Péré, Myriam Lesage, Père Pierre-Xavier Penaud (membre de droit) (10 membres sur 12 du CA).

 

Membre d’honneur : Lucien Geffroy.

 

Membres du CA absents excusés : Monique Marin et Daniel Roisin.

Election du nouveau bureau 

 

Les personnes suivantes ont été élues à l’unanimité :

 

Président

Jacques Ardon

Vice-présidente

Myriam Lesage

Secrétaire

Anne Dizier

Secrétaire adjointe

Chantal Maurage

Trésorier

Denis Morteau

Trésorière adjointe

Marie-Thérèse Deschamps

 

 

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commentaires

Pascal JESIEK 27/06/2021 21:25

Bonjours , je voudrais prendre une cotisation avec ATAHSAM . Comment faire ?Je vis en Belgique et je connais bien l’hôpital HSA. Je fais partis de l’ONG Electriciens Sans Frontières et j’ai participé aux travaux d’électrification en 2018 et une visite technique HSA en parallèle d’une mission d’électrification d’ecoles dans des villages aux abords du parc national de Ranomafana en 2019.. et peut-être une mission en 2021?ou2022??? Je connais donc le père Jean-Yves....@+ pascal

ataHsam 28/06/2021 10:15

Pour s'inscrire il n'y aura qu'à remplir le bulletin d'adhésion, que je viens de vous envoyer par mail, et nous le retourner avec un chèque de 10 Euros.
Bienvenue à l'ATAHSAM,
Jacques

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  • : Association Tourangelle d'Aide à l'Hôpital Ste-Anne à Madagascar
  • : Objectifs principaux de ce blog : - Présenter le chantier de construction de l'hôpital Ste Anne à Mananjary et son évolution. - Faire part des activités, passées et futures de l'association tourangelle pour récupérer des fonds qui seront envoyés à Mananjary. - En lien avec les autres associations (ALEHSAM, AREHSAM), créer une chaine d'amitié et de solidarité pour supporter ce beau projet.
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