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22 janvier 2013 2 22 /01 /janvier /2013 19:04

Pour cette année 2013, la technique Internet se met au service du Père Jean-Yves Lhomme qui offre ses voeux aux sympathisants de l'ATAHSAM.

Cette vidéo de 21 minutes a été enregistrée le 13 Janvier 2013 et se compose de plusieurs chapitres :

  • Introduction (00:00)
  • Bilan 2012  (05:50)
  • Programme 2013  (15:10)
  • Points importants  (17:22)
  • "Viens tu verras"  (19:25)

Bonne vidéo !

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19 novembre 2011 6 19 /11 /novembre /2011 12:51

Une rencontre annuelle conviviale au profit de l’hôpital Sainte Anne

 

Chaque année depuis sa création l’ATAHSAM organise un loto à la Salle des fêtes du Saule Michaud, à Montlouis-sur-Loire.

Comme l’an dernier, le bilan est satisfaisant, 230 participants et un résultat net de l’ordre de 1900 €. Cette somme sera adressée intégralement au Père Jean Yves Lhomme pour contribuer au financement de la construction de l’hôpital, c'est-à-dire payer ses ouvriers et acheter des matériaux.

 

loto2 

 

Le dimanche 7 novembre 2011, à 13h30 la salle municipale de Saule Michaud ouvre ses portes aux participants qui achètent leurs cartes et s’installent. Ils profitent du temps qui leur reste pour acheter des pochettes surprise, prendre un café ou une boisson, manger une pâtisserie.

A 14h30 précises, le jeu commence. Il est rappelé aux participants la raison de l’association et quelques points du règlement du jeu.

Avant chaque jeu, le lot mis en jeu est détaillé rapidement puis une personne de l’association tourne la manivelle et libère une boule, une deuxième personne annonce le numéro et place la boule sur le boulier de contrôle.

Il y a 30 jeux, on gagne d’abord dès qu’une ligne de carte est complète, puis quand 2 lignes sont complètes et enfin lorsque toute la carte est complète.

Une pause est faite après le 15ème jeu.

 

loto1

Pendant le déroulement du jeu les 43 professionnels qui ont contribué à enrichir les lots (commerçants, viticulteurs et professionnels) sont cités et rappelés à l’attention des joueurs.

Les 4 lots « phare » du loto cette année :

·      Un Micro-ordinateur portable

·      Une TV 55cms

·      Un Four multifonction

·      Une console de jeu WII Fit plus.

 

La face cachée du loto… qui fait connaître l’association

 

L’organisation d’un loto exige une bonne préparation.

Il faut d’abord choisir la date, en raison de la disponibilité de la salle que la municipalité met gratuitement à notre disposition, comme d’ailleurs, une fois par an à toute association de Montlouis.

Nous avons pu reconduire chaque année cette réservation au premier dimanche de Novembre, après la Toussaint.

Le premier acte de la préparation pour le conseil d’administration de l’association consiste à fixer le budget d’achat des lots principaux : cette année autour de 1000€.

En même temps, une étude des prix des principaux lots est effectuée dans les principaux magasins concernés : Super U, Centre Leclerc, FNAC, Hypermarchés, etc. Il en ressort une liste dans laquelle le conseil d’administration choisit notamment les 3 ou 4 lots « phare ».

Ces lots une fois achetés sont stockés jusqu’au jour de la mise en place.

 

loto3C’est l’occasion aussi de faire participer les commerçants  et viticulteurs de Montlouis, d’Azay sur Cher , de Veretz, et de la Ville aux Dames à notre loto.

Un courrier est rédigé et leur est porté en main propre par les membres du conseil d’administration. Ce courrier rappelle les buts de l’association et sollicite leur appui par l’apposition de l’affiche ou la mise à disposition des clients de tracts et si possible par le don de lots.

La communication consiste aussi à faire appel aux journaux,  (NR ,Elan), à la paroisse , (annonces en fin de messe et site internet), à loto passion dans le site des lotos, à l’affichage sur les panneaux municipaux et à tous les adhérents qui reçoivent un courrier.

Cette mobilisation est aussi pour nous l’occasion de rappeler l’existence et la mission de l’association.

 


crepesVient ensuite le déroulement du loto. Celui-ci étant un dimanche après midi  les lots et les enveloppes surprises sont constitués le vendredi précédent, ce qui mobilise  7 ou 8 membres de l’association tout l’après midi.Le dimanche matin, la salle est installée par une demi douzaine de volontaires : mises en place des tables, des chaises , de l’estrade, des stands de pâtisserie, du bar, des tables de présentation des cartes du poste encaissement et marquage des cartes. Il aura fallu, en amont, acheter des boissons et que des cuisinières bénévoles préparent gâteaux, crêpes, gaufres, café etc.

 

 

 

Le loto s’est terminé à 18h15. Mais ensuite il faut ranger et nettoyer la salle et compter la caisse. Mais grâce aux nombreux volontaires, à 19h30  tout est terminé. Il ne reste plus le lendemain qu’à rendre la clé à la Mairie, et enlever les affiches des panneaux municipaux.

 

chaises

 

Une réunion  est prévue ensuite pour faire un examen critique de ce qui a bien marché et de ce qui peut être amélioré.

 

Au vu du succès remporté, rendez-vous en novembre 2012 !

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Présentation

  • : Association Tourangelle d'Aide à l'Hôpital Ste-Anne à Madagascar
  • Association Tourangelle d'Aide à l'Hôpital Ste-Anne à Madagascar
  • : Objectifs principaux de ce blog : - Présenter le chantier de construction de l'hôpital Ste Anne à Mananjary et son évolution. - Faire part des activités, passées et futures de l'association tourangelle pour récupérer des fonds qui seront envoyés à Mananjary. - En lien avec les autres associations (ALEHSAM, AREHSAM), créer une chaine d'amitié et de solidarité pour supporter ce beau projet.
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