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20 mars 2013 3 20 /03 /mars /2013 15:31

Dimanche 24 février 2013 :

 

Date de la première vente de livres d'occasion dans un espace couvert, organisée par les adhérents de l'ATAHSAM, avec le concours de bénévoles qui, la veille, le samedi, avaient consacré beaucoup de temps pour la préparation, l'installation, le tri et le classement des livres, pour optimiser " l'espace de vente". 

 

Cette salle paroissiale de Montlouis sur Loire, gracieusement mise à notre disposition par Monsieur le curé Jean Pierre GAILLARD, était donc prête à l'heure "J", ouverture dès 9h30 pour s'achever à 18 h 30 pour les acheteurs potentiels.

 

001 - Copie-copie-1005 - Copie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

 

 Ceux-ci purent puisser aisément dans ce choix d'environ 2500 ouvrages de tous types, en très bon état, classés par genres, dont un bon nombre de romans et de livres de poche, cotoyant l'histoire, la géographie, cuisine,médecine, religion, sport,etc...  à des prix modiques, à partir de 0,50€ et 1€ pour un grand nombre.

Tous ces ouvrages avaient été récoltés et offerts gracieusement par divers généreux donateurs. 

 

006 - Copie  002 - Copie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Un premier bilan de cette opération, nous permet de vouloir reconduire ce type de manifestation l'année prochaine, car malgré le temps très froid et neigeux de ce dimanche et le fait de se trouver en période de vacances scolaires qui a entravé le nombre de visiteurs, le résultat final des ventes s'avére positivement encourageant.

 

                                  Un grand merci à tous les aidant de cette vente et aux acheteurs.

 

 

 

 

 

 

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15 mars 2013 5 15 /03 /mars /2013 10:52

Tout était maintenant prêt pour le chargement  du portail confectionné à Montlouis par des bénévoles de l' ATAHSAM , ainsi que les vélos récoltés auprès de généreux donnateurs ( voir dans les articles précédents), avec d'autres petites fournitures diverses, nécessaires sur le chantier de l'hôpital, demandées parJ.Y.LHOMME.

 

Nous étions dans l'attente du "feu vert" du transporteur routier, bénévole sympathisant : Monsieur  GIROUX Jean-Michel de St Pierre des Corps, qui devait nous convoyer gracieusement  tous ces matériels, à proximité du port d'embarquement, où il seraient transférés dans un container bateau, destination Madagascar.

 

La date du vendredi 15 février en fin de journée fût choisie, pour l'approvisionnement du véhicule du  transporteur en vue de son départ programmé  le lundi 18 février, en livraison  avec son frêt habituel. 

 

007

010 

            009

 

Le temps était assez froid, mais clément : pas de pluie ...Ouf..enfin..!et les volontaires de cette  expédition furent récompensés, tout se passa selon ce qu'ils avaient  imaginé : tout avait été bien entreposé, ficelé, arrimé, protégé, avec toute l'expérience professionnelle de M. GIROUX et sans accrocs majeurs avant la tombée de la nuit, dans cette  immense" 'caisse" arrière du camion.

 

 Souhaitons bon port à toutes ces marchandises qui seront réceptionnées avec la bienveillance 

                                                                                     du père Jean Yves LHOMME 

 

 

 012

 

 

            Les volontaires de ce jour là :  Pierre Deschamps, Christian Martin, Alain Cheval, Denis Morteau

 

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27 février 2013 3 27 /02 /février /2013 16:08

Au début de cette nouvelle année 2013, les membres de l'association ont été chargés de contacter  les personnes de leur entourage, susceptibles de détenir des vélos usagés, dont elles souhaiteraient se séparer.

 

L'appel s'est avéré fructueux, par un premier don conséquent de 15 vélos de tous types, mais révisés et remis en état de marche, freins et pneumatiques.

 Le 30 janvier 2013, avec son véhicule et sa remorque, Pierre Deschamps accompagné de Denis Morteau sont allés au Néman, commune proche d' Avoine, récupèrer les bicyclettes, chez le généreux donateur :

Philippe Rousse ( sur la droite de la photo ci-dessous) et son épouse.

 

Le chargement ne fût pas trop aisé, compte tenu de la quantité d'engins et le volume du véhicule de transport.

 

 

001

 

 

 

                                                                                                                               005

 

 004                             

 

 

 

 

Puis le retour vers Montlouis...

 

Le déchargement se passa dans de bonnes conditions, stockage sous un abri de la salle paroissiale, dans l'attente de la livraison auprès du transporteur bénévole qui devait les convoyer dans le nord de la France, avant leur chargement en container bateau, direction Madagascar, pour les ouvriers du chantier de l'hôpital.

 

Depuis ce premier don, certaines personnes se sont manifestées, nous avons récupèré un autre vélo VTT quasi neuf et devrons obtenir encore d'autres cycles, pour un prochain départ.

 

 

 

 

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3 février 2013 7 03 /02 /février /2013 11:24

msgr alfredo  Aperçu de « mananjary »

 

Le jeudi 17 Janvier 2013, quelques membres de l'ATAHSAM ont eu la chance de recevoir Monseigneur José Alfredo Caires de Nobrega, Evêque du diocèse de Mananjary à Madagascar depuis le 30 Octobre 2000.

De retour de Rome, Msgr Alfredo n'a eu que quelques heures à nous consacrer avant de repartir pour Madagascar. 

 

Au cours d'un repas convivial, nous avons pu échanger sur la vie malgache, l'évolution du chantier HSA, les activités de l'ATAHSAM actuelles et futures.

 

003                                   Derrière : Jacques, Pierre, Jean-Louis, Marie-Claude, Lucien

                          Devant : Christian, Msgr Alfredo, Lucette, Claudine, Marie-Thérèse             

 

DSC00509jalfredo

                           Derrière :  Pierre, Jean-Louis, Marie-Claude, Jacques, Marie-Thérèse

                        Devant : Christian, Msgr Alfredo, Lucette, Denis, Claudine

 

005

                             Jacques, Jean-Louis, Marie-Claude, Msgr Alfredo, Lucien

 

 

006

                                            Claudine, Lucette, Pierre

010

                                           Père Bernard, Msgr Alfredo, Lucien

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22 janvier 2013 2 22 /01 /janvier /2013 19:04

Pour cette année 2013, la technique Internet se met au service du Père Jean-Yves Lhomme qui offre ses voeux aux sympathisants de l'ATAHSAM.

Cette vidéo de 21 minutes a été enregistrée le 13 Janvier 2013 et se compose de plusieurs chapitres :

  • Introduction (00:00)
  • Bilan 2012  (05:50)
  • Programme 2013  (15:10)
  • Points importants  (17:22)
  • "Viens tu verras"  (19:25)

Bonne vidéo !

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13 janvier 2013 7 13 /01 /janvier /2013 15:28

 

Article paru dans la NR du 12 Janvier 2013

 

 

"C'est en visitant le chantier « Coeur de Ville » lors d'une de ses visites que le père Jean-Yves Lhomme a repéré un portail qui aurait pu servir pour l'hôpital qu'il est en train de construire à Mananjary, à Madagascar.


Celui-ci n'étant pas à vendre, trois bénévoles de l'Atahsam ont tout simplement décidé d'en fabriquer un après que les architectes Jacques et Évelyne Peyré (également membre de l'association) ont réalisé les plans.


Pierre Deschamps, Denis Morteau et Alain Cheval ont eu des parcours professionnels  différents mais ont tous évolué soit dans la serrurerie soit dans la menuiserie métallique.

 

 4 personnes et 1 portail

 

 

De gauche à droite, Denis Morteau, Pierre Deschamps, Alain Cheval et Lucien Geoffroy, président de l'Atahsam, devant le portail qui partira pour Madagascar.

 

 



A raison de quatre à cinq heures par séance, ils ont réalisé ce bel ouvrage d'une longueur de 8,80 m. A trois, ce chantier a demandé une centaine d'heures de travail (sans compter les petits travaux que chacun faisait chez soi). La ferraille a été achetée brute aux établissements Dufresne : « Il a fallu tout recouper », explique Denis Morteau. Nos trois compères ont percé, soudé, découpé… Il n'a y a que la galvanisation qui a été faite à l'extérieur dans une entreprise de Thouars (Deux- Sèvres).


Pour ce faire, le portail (composé de six éléments) a été véhiculé sur remorque. Les travaux maintenant terminés, il sera acheminé gracieusement par l'association Aide au tiers-monde courant mars et arrivera à destination environ trois mois plus tard pour être installé à l'entrée de l'hôpital.


Cette chaîne de solidarité va permettre une économie importante au Père Lhomme : l'achat des différentes fournitures a coûté environ 1.200 ! à l'association ; un portail de cette qualité revient à 10.000 ! dans le commerce."

 

1 portail et 4 personnes

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6 décembre 2012 4 06 /12 /décembre /2012 21:58
Alain nous donne des explications... (cliquez sur le triangle)

 

L'évolution de l'entrée de l'hôpital Sainte Anne en images

La RN 25 telle qu'était en 2004 et maintenant

1 Avant  2 Apres

 

 

Entrée de l'hôpital avant et après son aménagement

3 a Avant amenagement  4 a amenagement de l-entree

 

 

Préparation pour le pavement

5 a preparation pour le pavement

 

 

Entrée en Décembre 2012

6 L-entree d-HSA en decembre 2012

 

 

Entrée en Décembre 2012 en attente du portail moutlouisien !

7 En attente de fermeture Decembre 2012

A suivre...

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17 mai 2012 4 17 /05 /mai /2012 17:09

Depuis l'hiver 2010 l'ATAHSAM organise un "chantier bois".

Des bénévoles ont acheté une "coupe" de bois. Ils consacrent des après-midis d'hiver à couper des arbres, confectionner, transporter et stocker des stères.

Ces stères sont ensuite achetés par des amis de l'association.

Tous les gains sont envoyés à Madagascar pour la construction de l'Hôpital Saint Anne.

 

Pierre Deschamps nous présente cette activité dans la vidéo suivante

(cliquez sur le triangle en bas à gauche)

 


    
L'équipe des bénévoles
L'association tient à remercier les bénévoles :
Christian BARRAULT
Alain CHEVAL
Pierre DESCHAMPS
Pierre DULIN
Claude FERRACHAT
Maurice FESLAND
Jo & Xavier FIORELLI
Claude GEORGET
Dominique MASBOU
Monique & Jean-Claude MARIN
Christian MARTIN (pour le transport)
Claudine & Denis MORTEAU
Jean-Pierre PASQUIER

Quelques photos prises en février 2011
coupe1
coupe3 
coupe5                   coupe2
coupe4
coupe6

Petite vidéo pour entendre le chant des tronçonneuses

(cliquez sur le triangle en bas à gauche)

Le repas de fin de chantier
Pour fêter la fin de la saison de coupe, l'équipe s'est réunie en avril 2012 pour partager un repas. En voici quelques photos.
repas bois 1 repas bois 2
repas bois 3 
repas bois 4
 
L'hôpital Sainte Anne a besoin de bras !

Si cette activité vous plait et si vous souhaitez y participer, n'hésitez pas à contacter l'association.

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9 avril 2012 1 09 /04 /avril /2012 19:37
Rapport d'activité du président

mot du président

Lucien Geffroy, président, donne lecture du rapport d'activité 2011 de l'ATAHSAM 

 

"Bonsoir à toutes et à tous.
Nous sommes heureux de vous retrouver à l’occasion de ce cinquième rassemblement des membres de l’ATAHSAM.

Au-delà de l’aspect réglementaire et statutaire de cette réunion, c’est une réunion de famille, celle des amis de Jean-Yves Lhomme et de L’Hôpital Sainte Anne (HSA) à Madagascar.

Mais avant de commencer je vous invite à vous lever pour une minute de silence en mémoire de celles et de ceux qui ont fait partie de notre association et qui nous ont quittés ; et particulièrement cette année, Madame Madeleine Poussin, et Monsieur Christian Poitevin. Nous y associons également ceux de nos proches  qui sont décédés récemment.

Merci.


 

Conseil d'administration

Nous  procédons maintenant à la désignation de deux assesseurs : ils auront pour mission de vérifier la validité des membres du Conseil d’Administration.

Vous avez sur le tableau les noms des administrateurs qui sont sortants. Tous se représentent :

Hervé Mathiaud, Christian Martin, Maurice Fesland, Nelly Frapsauce, Lucette Gadin, Claude Doré. Mais chacun peut également se porter volontaire. C’est le vote final de l’assemblée qui élira parmi les candidats  sortants et nouveaux, ceux qui seront appelés à constituer le prochain conseil d’administration

Les 2 assesseurs volontaires sont Denis Morteau et Anne-Marie Barrault.

assemblée

                                         Partie de l'assemblée du 9 mars 2012 

 


Actions menées au premier semestre 2011 en Touraine

Une de nos premières actions a été de présenter l’association et le projet d’HSA à M. Filleul, Sénateur Maire de Montlouis.

Le 11 mars, Marie-Thérèse Deschamps, Jacques Péré, et moi-même, lui avons présenté l’association, la raison de sa création, ainsi que les objectifs à atteindre, le nombre actuel d’adhérents (74) de sympathisants (100) et de partenaires (50) soutenant notre action.

Jacques Péré a commenté des photos du site en soulignant les travaux déjà réalisés et ceux en cours.

L’aide de la mairie a été sollicitée pour des actions de l’année 2011 :

Nous avons animé une soirée de repas-partage à Yzeure sur Creuse le 25 Mars et il en est résulté des adhésions et une collecte importante.

Puis nous avons organisé un concert  à l’église de Montlouis. Avec Anne Le Bozec et Alain Meunier, le 12 mai. Grâce à eux et à leur participation absolument gracieuse, ce fut un succès tant sur le plan de la fréquentation que sur celui des résultats financiers.

Jean-Yves était présent et a pu parler aux participants du projet de l’hôpital Sainte Anne.

D’ailleurs, à l’occasion de sa visite, nous avons organisé, le même jour, un rendez-vous entre lui et Mr Jean Jacques Filleul.

Ils ont fait connaissance et  Mr Filleul a pu apprécier qui était Jean-Yves, la qualité du projet et ses difficultés. En retour, il nous a proposé une interview dans Vivacité (publié en septembre).

Nous avons ensuite participé à  Montlouis en fête, les 4-5 juin. Nous avons présenté à cette occasion les travaux de l’hôpital, vendu des briques (en photos) et boissons aux passants et récolté des dons.

Si le résultat financier n’a pas été très remarquable, Jean-Yves était là et a pu présenter lui-même le projet.

                 montlouis en fete 1  montlouis en fete 2

           Montlouis en fête 

Pour la première fois, nous avons participé à la brocante du stade de foot de La Ville aux Dames, le 17 juin. Bien que la fréquentation semble avoir été en baisse nous avons eu un assez bon résultat, et fait connaître le projet à de nouvelles personnes.

Fin août, nous avons  organisé une réunion avec Jean Yves qui, quelques jours avant son départ, nous a retracé l’avancement des travaux et ses soucis.

 


Actions menées durant l'été 2011 à Mananjary

Pendant l’été des membres de l’association se sont rendus à leurs frais sur le chantier-même. D’abord un premier "groupe de jeunes" (... depuis plus longtemps) : Pierre Deschamps et Dominique et Geneviève Masbou, puis un second "groupe de jeunes" (...depuis moins longtemps) encadré par Anne-Marie Deschamps.

La parole lui ayant été donnée, Pierre a évoqué :

le manque d’infrastructures du pays,

- la difficulté de la circulation routière (il lui a fallu 11 heures pour parcourir les 600 km qui séparent la capitale de Mananjary),

-le recours au groupe électrogène pour bénéficier de l’électricité,

- la saleté des rues

- l’absence de sanitaires…

- la difficulté d’approvisionnement en essence,

- la précarité, le dénuement de la population,

- les commerces à même le sol, dont bon nombre sont détenus par des chinois,

- sa mission et celle de ses compagnons : durant leur séjour : ils ont rangé, trié le matériel entreposé au sein de l’archevêché, avant d’être utilisé sur le chantier tandis que Geneviève Masbou apportait son aide à la léproserie voisine.

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                                                        Soins donnés à la léproserie

Quant à  la mission du groupe de jeunes encadrés par Anne-Marie, elle a consisté à approvisionner le chantier en sable nécessaire pour réaliser du ciment. Ce sable, présent sur une ile, doit être transporté par pirogue avant d’être acheminé avec le camion jusqu’au chantier. Mais entre la pirogue et le camion il y a un sentier piéton où il faut porter le sable en sac à dos d’homme ou de femme.

Une réunion de compte-rendu de ces voyages a d’ailleurs été organisée le 20/09. 25 personnes y ont participé

49

   Dominique, Jean-Yves et Pierre

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                                            Pierre affutant les outils sur la toute nouvelle meule 

 


Actions menées au second semestre 2011 en Touraine

Et ce fut septembre, la brocante du festival de jazz ou plutôt de la Bérézina. Nous espérons qu’elle restera exceptionnelle car il a plu de 10h du matin à 16h et nous n’avons pu faire qu’un maigre chiffre d’affaires. Sans compter le surcroit de travail pour nettoyer et faire sécher les objets à la vente. Mais au total nous n’avons eu que peu de marchandises perdues.

Notre avant-dernière action 2011 a été le loto du 7 novembre. De nombreux professionnels, 54 au total dont 8 viticulteurs, nous ont aidés par des lots qu’ils ont offerts. Je leur renouvelle ici mes remerciements en votre nom à tous. Ce loto a bien marché avec un résultat de 2 517 €.

Enfin nous avons commencé tardivement la vente des calendriers 2012. Mais nous avons pu en vendre malgré tout une bonne quantité. Le résultat définitif n’est pas établi car il court aussi sur l’exercice 2012 Nous le devons au graphiste Stéphane Charrier de Efil à Tours qui s’est chargé de la réalisation. Je l’en remercie en votre nom. Et je remercie aussi les autres sponsors qui ont bien voulu assurer une part essentielle du financement : il s’agit de Bricomarché à La Ville aux Dames, du magasin de meubles ATLAS à Chambray, de Stéphane Charrier (Efil) et du cabinet d’architecte Admire à Azay sur Cher et d’un don anonyme destiné à cette opération.

Je veux aussi vous parler d’une action nouvelle, décidée en 2010 et mise en œuvre en 2011 par Pierre Deschamps et une équipe de volontaires : « le chantier bois ».

En faisant des stères de bois de chauffage pour des « clients », l’équipe fait cadeau de son travail, et, une fois les frais déduits, le prix de vente va à l’hôpital ou peut être démultiplié lorsque les acheteurs acceptent, en contrepartie d’un reçu fiscal des Missions Etrangères de Paris, de verser davantage.

Un grand merci donc à tous ceux qui ont bravé les intempéries dans ce chantier notamment, outre Pierre Deschamps, Claudine et Denis Morteau, MM Maurice Fesland, Pierre Dulin, Christian Barrault, Jean Pierre Pasquier, Josette  et Xavier Fiorelli, Monique et Jean Claude Marin, Alain Cheval, Dominique Masbou et pour les livraisons Christian Martin. J’espère n’oublier personne.

Il est à souligner que nous avons mis en œuvre début janvier, donc sur la fin de l’exercice, une action nouvelle qui se poursuit, la vente d’épices et de vanille en provenance directe de Madagascar.

commerce equitable

Epices et vanille vendus, entre autres produits, par Marie-Thérèse 

 


Nouveau logo et création d'un blog

Sur l’instigation de Jean-Yves, l’association ATAHSAM a souhaité améliorer ses moyens de communication comme l’ont déjà fait les associations amies telles que l’AREHSAM à la Réunion ou l’ALEHSAM en Lorraine.

Tout d’abord, il est apparu nécessaire de faire évoluer le logo de l’association. Ludovic Celle, jeune graphiste basé à Grenoble, a proposé de représenter les lieux de Touraine et de Mananjary et d’utiliser les couleurs du drapeau malgache.

Logo-atahsam03-1

Ensuite, fin 2011 et début 2012, nous avons travaillé sur la création d’un « blog » qui permettra de délivrer, régulièrement, des informations via Internet, média de plus en plus utilisé.

Nous profitons de cette AG pour lancer officiellement le nouveau site Internet de l’ATAHSAM dont l’adresse est : http://atahsam.over-blog.com/.

 


L'association c'est vous !

Vous le voyez notre action est axée sur deux objectifs : faire connaître l’hôpital Sainte Anne et lui apporter une aide matérielle. Le trésorier vous en parlera plus en détail, mais cette année notre action a permis d’adresser directement à Jean Yves  en espèces et en matériel 12 000 € auxquels il faut ajouter les dons directs qui lui ont été adressés par l’intermédiaire de l’association, soit en tout une somme de 15 000€.


mot du trésorier

Christian le trésorier présente le bilan financier 2011 

Nous avons été bien aidés par la municipalité qui met la salle des fêtes à notre disposition pour le loto et celle-ci pour notre assemblée générale. Nous avons eu également son aide pour réaliser l’affiche du concert et fournir les projecteurs

Nous avons bénéficié également de l’aide du Père Jean Pierre Gaillard qui a fait passer nos messages et nos invitations à la fin des messes dominicales.

Nous pouvons aussi remercier le  correspondant de la NR, Monsieur Didier Lefort  toujours disponible pour des reportages et annonces.

Voilà ce que j’avais à vous dire : l’association c’est vous,

Au-delà de votre cotisation  et de votre soutien, c’est surtout votre souci pour des malades qui attendent de chacun de nous des secours médicaux efficaces. Portez en vous ce souci en permanence et vous pourrez en parler le mieux autour de vous. Vous témoignerez ainsi, non seulement qu’une entraide est possible, mais aussi de quelle solidarité se construit la famille humaine.

Tous ensembles nous pouvons améliorer la situation de ces malades dans le besoin et sans ressource.

A chacun de nous de sensibiliser nos relations et connaissances pour élargir le cercle de cette solidarité envers nos frères et sœurs malgaches afin qu’ils puissent se soigner efficacement et avoir un avenir.

Merci à vous."

sable et terre malgaches

                                                    Sable et terre malgaches

Présentation du chantier par les architectes Evelyne et Jacques Péré

evelyne et jacques péré

Evelyne et Jacques Péré devant les plans de l'Hôpital Sainte Anne 

Evelyne et Jacques Péré nous font part de leur départ imminent pour Madagascar pour un séjour de trois semaines (fin mars à mi-avril).

Le second trimestre 2012 devrait être consacré à la construction de la maison du responsable et à l'adduction d'eau.

Le BRGM (Bureau de Recherches Géologiques et Minières) a réalisé une étude de forage. Un puits va être creusé et une pompe provisoire va y être installée pour évaluer le débit.

Un ingénieur bénévole, spécialiste dans les constructions en béton, a étudié un château d'eau capable de résister au climat malgache. Lors des cyclones, les vents peuvent atteindre la vitesse de 200 km/h et développer une poussée horizontale de 10 tonnes.

Evelyne et Jacques Péré soulignent les contraintes qu'ils s'imposent pour la construction de cet hôpital "Nous devons étudier et réaliser des équipements de bon niveau mais très robustes pouvant être maintenus facilement : pas de sophistication !"

Nous attendons leur retour pour avoir les toutes dernières nouvelles du chantier.

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19 novembre 2011 6 19 /11 /novembre /2011 12:51

Une rencontre annuelle conviviale au profit de l’hôpital Sainte Anne

 

Chaque année depuis sa création l’ATAHSAM organise un loto à la Salle des fêtes du Saule Michaud, à Montlouis-sur-Loire.

Comme l’an dernier, le bilan est satisfaisant, 230 participants et un résultat net de l’ordre de 1900 €. Cette somme sera adressée intégralement au Père Jean Yves Lhomme pour contribuer au financement de la construction de l’hôpital, c'est-à-dire payer ses ouvriers et acheter des matériaux.

 

loto2 

 

Le dimanche 7 novembre 2011, à 13h30 la salle municipale de Saule Michaud ouvre ses portes aux participants qui achètent leurs cartes et s’installent. Ils profitent du temps qui leur reste pour acheter des pochettes surprise, prendre un café ou une boisson, manger une pâtisserie.

A 14h30 précises, le jeu commence. Il est rappelé aux participants la raison de l’association et quelques points du règlement du jeu.

Avant chaque jeu, le lot mis en jeu est détaillé rapidement puis une personne de l’association tourne la manivelle et libère une boule, une deuxième personne annonce le numéro et place la boule sur le boulier de contrôle.

Il y a 30 jeux, on gagne d’abord dès qu’une ligne de carte est complète, puis quand 2 lignes sont complètes et enfin lorsque toute la carte est complète.

Une pause est faite après le 15ème jeu.

 

loto1

Pendant le déroulement du jeu les 43 professionnels qui ont contribué à enrichir les lots (commerçants, viticulteurs et professionnels) sont cités et rappelés à l’attention des joueurs.

Les 4 lots « phare » du loto cette année :

·      Un Micro-ordinateur portable

·      Une TV 55cms

·      Un Four multifonction

·      Une console de jeu WII Fit plus.

 

La face cachée du loto… qui fait connaître l’association

 

L’organisation d’un loto exige une bonne préparation.

Il faut d’abord choisir la date, en raison de la disponibilité de la salle que la municipalité met gratuitement à notre disposition, comme d’ailleurs, une fois par an à toute association de Montlouis.

Nous avons pu reconduire chaque année cette réservation au premier dimanche de Novembre, après la Toussaint.

Le premier acte de la préparation pour le conseil d’administration de l’association consiste à fixer le budget d’achat des lots principaux : cette année autour de 1000€.

En même temps, une étude des prix des principaux lots est effectuée dans les principaux magasins concernés : Super U, Centre Leclerc, FNAC, Hypermarchés, etc. Il en ressort une liste dans laquelle le conseil d’administration choisit notamment les 3 ou 4 lots « phare ».

Ces lots une fois achetés sont stockés jusqu’au jour de la mise en place.

 

loto3C’est l’occasion aussi de faire participer les commerçants  et viticulteurs de Montlouis, d’Azay sur Cher , de Veretz, et de la Ville aux Dames à notre loto.

Un courrier est rédigé et leur est porté en main propre par les membres du conseil d’administration. Ce courrier rappelle les buts de l’association et sollicite leur appui par l’apposition de l’affiche ou la mise à disposition des clients de tracts et si possible par le don de lots.

La communication consiste aussi à faire appel aux journaux,  (NR ,Elan), à la paroisse , (annonces en fin de messe et site internet), à loto passion dans le site des lotos, à l’affichage sur les panneaux municipaux et à tous les adhérents qui reçoivent un courrier.

Cette mobilisation est aussi pour nous l’occasion de rappeler l’existence et la mission de l’association.

 


crepesVient ensuite le déroulement du loto. Celui-ci étant un dimanche après midi  les lots et les enveloppes surprises sont constitués le vendredi précédent, ce qui mobilise  7 ou 8 membres de l’association tout l’après midi.Le dimanche matin, la salle est installée par une demi douzaine de volontaires : mises en place des tables, des chaises , de l’estrade, des stands de pâtisserie, du bar, des tables de présentation des cartes du poste encaissement et marquage des cartes. Il aura fallu, en amont, acheter des boissons et que des cuisinières bénévoles préparent gâteaux, crêpes, gaufres, café etc.

 

 

 

Le loto s’est terminé à 18h15. Mais ensuite il faut ranger et nettoyer la salle et compter la caisse. Mais grâce aux nombreux volontaires, à 19h30  tout est terminé. Il ne reste plus le lendemain qu’à rendre la clé à la Mairie, et enlever les affiches des panneaux municipaux.

 

chaises

 

Une réunion  est prévue ensuite pour faire un examen critique de ce qui a bien marché et de ce qui peut être amélioré.

 

Au vu du succès remporté, rendez-vous en novembre 2012 !

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Présentation

  • : Association Tourangelle d'Aide à l'Hôpital Ste-Anne à Madagascar
  • : Objectifs principaux de ce blog : - Présenter le chantier de construction de l'hôpital Ste Anne à Mananjary et son évolution. - Faire part des activités, passées et futures de l'association tourangelle pour récupérer des fonds qui seront envoyés à Mananjary. - En lien avec les autres associations (ALEHSAM, AREHSAM), créer une chaine d'amitié et de solidarité pour supporter ce beau projet.
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